Ở một nền kinh tế, hay chi tiết hơn là ở một doanh nghiệp, để có thể vận hành được một cách trơn tru và đem lại các giá trị cho doanh nghiệp cũng như nền kinh tế thì cần có sự phân bổ hợp lý, kịp thời và đúng với khả năng, mục đích, nhu cầu. Bài viết sẽ cung cấp thông tin về khái niệm phân bổ nguồn lực kinh tế cũng như vai trò, cách thức và một vài gợi ý cho doanh nghiệp trong mùa dịch Covid 19.
1. Phân bổ nguồn lực kinh tế là gì?
Phân bổ nguồn lực ( resource allocation) là sự sắp xếp các yếu tố sản xuất của một nền kinh tế với các yêu cầu và mục tiêu riêng biệt dựa vào nhu cầu từ người tiêu dùng, nó thể hiện được quy mô cũng như quy trình sắp xếp lại nguồn thu nhập của người dân.
Người ta sẽ tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực nếu như tỷ lệ những yếu tố đầu vào được dùng nhằm mục đích sản xuất hàng hóa, dịch vụ và thể hiện chính xác mức phí tổng quan của chúng, miễn là giảm được mức phí sản xuất đến tối đa và nếu khối lượng hàng hóa và dịch vụ thể hiện đúng đắn được xu hướng người tiêu dùng với những hình thức dịch vụ, hàng hóa riêng biệt.
Một cách chi tiết hơn thì những nguồn lực được sắp xếp hiệu quả nếu như mức giá của dịch vụ và sản phẩm ở toàn bộ thị trường thể hiện cụ thể mức phí kinh tế nhỏ nhất để đáp ứng chúng.
2. Phân loại nguồn lực
Nguồn lực được phân ra làm hai hình thức chủ yếu để kích thích sự phát triển của nền kinh tế:
Nguồn lực quốc nội: đây có thể coi là nội lực trong một nước, nguồn lực này sẽ có nhiều yếu tố nội lực ở trong một quốc gia, gồm có các yếu tố như tài nguyên thiên nhiên, nhân lực, lao động quốc gia, đường lối chính trị, cơ sở vật chất, kỹ thuật, sự phát triển nền kinh tế, xã hội.
Nguồn lực quốc ngoại: đây có thể coi là ngoại lực của một nước, các nguồn lực đến từ nước ngoài sẽ có sự tác động đến sự phát triển nền kinh tế, xã hội của quốc gia nhận nguồn lực. Những xu thế phát triển ở toàn cầu thì yếu tố hội nhập với nước ngoài và giao thương hàng hóa là yếu tố tác động mạnh mẽ đến một nền kinh tế.
3. Vai trò của phân bổ nguồn lực kinh tế trong quản trị chiến lược
Phân bổ nguồn lực là một yếu tố kiểm soát quan trọng nhằm có thể tiến hành những kế hoạch. Ở những tổ chức không áp dụng cách thức tiếp cận quản trị chiến lược khi đề ra những quyết định, sắp xếp lại nguồn lực phải dựa vào các khía cạnh về chính sách và cá nhân.
Quản lý chiến lược hỗ trợ những nguồn lực sẽ được phân chia lại dựa vào mức độ ưu tiên được đề ra qua mục tiêu mỗi năm.
Nhà quản trị doanh nghiệp cũng như chính bản thân doanh nghiệp đó có thể xem là thất bại khi phân bổ nguồn lực không đồng nhất với những ưu tiên được đề ra từ những mục tiêu mối năm đã thống nhất.
4. Các vấn đề liên quan đến phân bổ nguồn lực
Các căn cứ để phân bổ các nguồn lực
1) Các mục tiêu chiến lược
Những mục tiêu chiến lược được xem là cơ sở cần thiết nhất nhằm làm nền tảng cho sự phân chia lại nguồn lực khi mà giá trị thực tế của những kế hoạch phân bổ nguồn lực nào đều thể hiện qua kết quả có được những mục tiêu trong thời gian ngắn và dài của tổ chức.
2) Những chương trình sản xuất hay những chiến lược ngắn hạn
Những chương trình sản xuất hay những kế hoạch ngắn hạn thể hiện được tốc độ và độ lớn của việc tiến hành mục tiêu kế hoạch đề ra.
Các vấn đề cần chú ý khi phân bổ nguồn lực
Những mục tiêu chiến lược chưa chi tiết và chưa được sắp xếp phù hợp trong thời gian ngắn.
Quan điểm muốn bảo toán quá mức những nguồn lực vì lo lắng cho những rủi ro, thách thức quá lớn.
Đề cập quá nhiều đến những mục tiêu tài chính trong thời gian ngắn.
Khái niệm về thái độ của các nhà quản trị tổ chức không thích hợp với lối tư duy của những nhà nghiên cứu ở việc sắp xếp nguồn lực.
Cần thực hiện các yếu tố sau khi phân bổ nguồn lực
1) Đánh giá nguồn lực
Yếu tố này cần được thực hiện ngay ở thời điểm nghiên cứu và phân tích về hiện trạng của công ty.
Phân tích nguồn lực cần đánh giá xem tổ chức có đủ những khả năng yêu cầu nhằm tiến hành hiệu quả những kế hoạch được đưa ra hay không. Nhằm tiến hành được yếu tố này ở các giai đoạn nào đó thì phải nhìn nhận về cả yếu tố số lượng và chất lượng mỗi nguồn lực. Trong đó cần quan tâm nhiều đến nguồn lực đặc biệt là những sự đồng ý của người lao động khi tiếp nhận công việc.
2) Đảm bảo nguồn lực
Khi muốn sắp xếp nguồn lực thích hợp, cần phải đảm bảo được nguồn lực cần có. Những nhà quản lý có nghĩa vụ phải đảm bảo được các nguồn lực để tiến hành những mục tiêu theo kế hoạch của tổ chức. Vấn đề hay gặp phải đó là đề ra các nguồn lực không thích hợp với các kế hoạch chi tiết nào đó.
+ Phân bổ nguồn vốn
Đầu tiên, cần xem lại những chiến lược tổng quan của yếu tố sắp xếp nguồn vốn.
Thứ hai, đánh giá mức cầu về vốn
+ Giữ ngân sách được cân đối
+ Sắp xếp những nguồn lực còn lại.
5. Vài gợi ý phân bổ nguồn lực tối ưu trong bối cảnh Covid 19.
5.1 Sắp xếp công việc mang tính luân chuyển trong nội bộ
Ở thời kỳ dịch bệnh Covid 19 ngày nay, cần phải phân bổ công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngân hàng Bank Of America đã phản ứng với dịch Covid bằng cách đưa 3000 nhân viên ở ngân hàng sang vị trí đáp ứng cuộc gọi khách hàng.
Thông qua việc không còn phải vận hành một cách cũ như trước, nguồn lực sẽ được phân bổ hợp lý nhằm xử lý được các vấn đề mà doanh nghiệp diễn ra.
Có nhiều công ty ví dụ như Allianz Global Investors and Cisco, đã thực hiện một dự án nội bộ, ở đây họ phân bổ công việc thành những việc làm và project bé hơn. Các công việc này sẽ thích hợp với bất kỳ ai ở mọi vị trí trong doanh nghiệp sở hữu các kỹ năng thích ứng.
Điều này đã làm cho NLĐ từ việc không có đủ lượng công việc, có thể nhanh chóng thích nghi và khai thác nhiều mảng công việc khác. Họ chỉ việc dùng các kỹ năng có sẵn và có liên quan để thực hiện và từ đó hỗ trợ doanh nghiệp nhiều hơn.
5.2.Tăng cường tự động hóa trong tổ chức
Ở một vài mảng công việc cụ thể, tự động hóa sẽ gia tăng khả năng an toàn, độ tin cậy và phát triển được tình hình hoạt động cho NLĐ. Ở thực tiễn, yếu tố này yêu cầu dường như là bắt buộc với các tổ chức để thích ứng với đại dịch.
Vài doanh nghiệp tiện ích đã đa dạng hơn việc dùng nền tảng tự động hóa trong thời gian đại dịch nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ở khối vận hành, quản lý và can thiệp vào hệ thống từ xa, thông qua đây giảm thiểu được khả năng lây lan của dịch và làm cho những tiện ích được tiến hành một cách dễ dàng mà không bị trục trặc.
Lời kết
Và đó là vài thông tin cơ bản về phân bổ nguồn lực kinh tế mà bạn cần quan tâm. Ngày nay việc này ngày càng trở nên quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp đặc biệt là sau bối cảnh của Covid 19, khi mà mọi thứ luôn cần phải thay đổi thì sự phân bổ này cũng cần có sự linh động và phù hợp với tình hình hiện tại.
