Hiện nay các giao dịch mua bán hàng hóa được mở rộng, các công ty đều có thể nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về để bán một cách dễ dàng thông qua phương thức thanh toán t/t payment. Vậy t/t payment là gì? Hình thức này được sử dụng như thế nào? Có tất cả bao nhiêu hình thức t/t payment? Những lợi ích hình thức thanh toán này đem lại cho người mua hàng, bán hàng? Các vấn đề trên sẽ được giải đáp trong nội dung bài viết này
T/t payment là gì?
T/t payment là hình thức thanh toán bằng điện, là cụm từ viết tắt của từ Telegraphic Transfer, là phương thức được sử dụng chủ yếu trong các đơn hàng quốc tế, phía người mua hàng sẽ yêu cầu bên ngân hàng chuyển khoản thanh toán cho người bán hàng
T/t ở đây chính là viết tắt của cụm từ Telegraphic Transfer
Sau khi đã biết được khái niệm t/t payment là gì. Vậy có những ai tham gia vào phương thức thanh toán t/t? Hoạt động thanh toán t/t payment có sự tham gia các bên:
Người chuyển tiền đi chính là người thực hiện mua hàng hóa
Người thụ hưởng cũng là người nhận được số tiền ngân hàng đã chuyển khoản, là người bán hàng
Ngân hàng thực hiện chuyển tiền: ở đây ngân hàng nhận yêu cầu của bên mua hàng sau đó thực hiện chuyển tiền cho phía người bán
Ngân hàng đại lý: là ngân hàng mà người bán, người thụ hưởng, chủ nợ có mở tài khoản tại ngân hàng đó
T/t payment là gì chắc đã là một trong những phương thức thanh toán quen thuộc đối với khách hàng thường xuyên mua hàng nhập khẩu
Các phương thức thanh toán t/t
Sau khi đã biết được khái niệm t/t payment là gì chúng ta sẽ tìm hiểu xem có tất cả bao nhiêu phương thức thanh toán t/t. Có các phương thức t/t sau đây:
Phương thức thanh toán TT trả trước: người mua hàng, công ty nhập khẩu,… sẽ thực hiện chuyển khoản toàn bộ số tiền hoặc chỉ thanh toán một phần cho phía nhà bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa trước khi nhận được các hàng hóa.
Phương thức thanh toán TT trả sau: Phía người mua hàng sẽ chuyển khoản thanh toán cho người bán hàng sau khi đã nhận được các hàng hóa
Phương thức thanh toán TT trả ngay: người mua hàng, nhà nhập khẩu sẽ chuyển khoản ngay cho phía bán hàng, nhà xuất khẩu khi nhận hàng hóa
Quy trình diễn ra thanh toán t/t payment
Việc hiểu được t/t payment là gì giúp cho người mua hàng có thể chuẩn bị tốt hơn trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Trước khi bắt đầu quá trình giao dịch giữa hai bên mua và bán nên chuẩn bị những hồ sơ như là:
Phương thức thanh toán TT trả trước: đối với phương thức này thì cần có đầy đủ giấy tờ như: hợp đồng về mua bán, lệnh thực hiện chuyển tiền
Phương thức thanh toán TT trả sau: hợp đồng về mua bán, tờ khai cho bên hải quan, hóa đơn, vận tải đơn,…
Ngoài ra còn các lưu ý sau: phía bên người mua sẽ yêu cầu phía ngân hàng nhưng trước đó phía người mua phải viết đơn yêu cầu và cung cấp các thông tin đầy đủ cho ngân hàng. Đặc biệt là ngân hàng là ngân hàng được phép thực hiện các giao dịch quốc tế
Người mua hàng cung cấp một số thông tin về người bán hàng cho phía ngân hàng như: địa chỉ, số tài khoản, tổng tiền ngoại tệ muốn chuyển khoản cho phía bán hàng, nội dung chuyển là gì,…
Không chỉ cần biết t/t payment là gì, người mua hàng nên nắm bắt thông tin về toàn bộ quá trình thanh toán t/t payment theo các trình tự cơ bản sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, người bán hàng sẽ đóng gói sản phẩm sau đó gửi cho bên mua hàng cùng với các chứng từ bán hàng. Trước khi gửi hàng đi thì người bán nên kiểm tra cẩn thận những thông tin ở trên chứng từ, và lượng hàng hóa đã đúng mẫu cũng như đủ số lượng hay chưa. Nếu có sai sót ở khâu này thì sau này khá mất nhiều thời gian để sửa chữa
Bước 2: Khi hàng hóa và các chứng từ đã được gửi đến cho người mua hàng, thì bên mua sẽ bắt đầu yêu cầu bên ngân hàng chuyển khoản thanh toán cho bên người bán hàng và kèm theo các chứng từ liên quan đến đơn hàng. Khách hàng có thể lựa chọn các phương thức thanh toán sau đây để chuyển tiền thanh toán cho người bán: có thể lựa chọn trả trước hoặc trả sau. Các thông tin liên quan đến phương thức thanh toán này đã được nêu ở phía trên của bài viết
Bước 3: Ngân hàng sau khi đã nhận đầy đủ các thông tin từ phía người mua hàng gửi sẽ kiểm tra tính hợp lý của hồ sơ, xem xét khả năng chi trả của khách, sau đó mới chuyển tiền thanh toán cho phía ngân hàng của người thụ hưởng, người bán hàng. Ngân hàng của người bán hàng sẽ chi tiền đến cho người bán hàng
Giao dịch được tính là hoàn thành khi bên mua nhận được đúng số lượng, đúng mẫu của hàng hóa và bên bán sẽ nhận được số tiền được bên người mua chuyển tới.
Những điểm nổi bật của phương thức t/t payment?
Hiểu được t/t payment là gì thôi là chưa đủ, các nhà nhập khẩu cần biết được phương thức này có những ưu điểm cũng như hạn chế gì, để từ đó xem xét có nên lựa chọn phương thức t/t payment hay không
Ưu điểm
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ này tại ngân hàng, các thủ tục yêu cầu chuyển khoản thanh toán cho bên nhà xuất khẩu cũng rất đơn giản, có mức chi phí thấp hơn so với thanh toán theo thư tín dụng LC. Phía bên nhà nhập khẩu cũng nhận được tiền chuyển khoản trong khoảng thời gian ngắn
Phương thức thanh toán t/t payment trả sau có lợi cho người mua bán, vì khi nhận được hàng mới bắt đầu chuyển khoản thanh toán, không phải lo vấn đề hàng hóa có lỗi và bị kéo dài thời gian mua hàng
Còn đối với hình thức trả trước thì ngược lại, người có lợi nhất ở đây đó là phía người bán hàng. Họ sẽ nhận được số tiền chuyển khoản, không lo đến vấn đề người mua bán trả tiền hàng hóa chậm
Tuy có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng phương này vẫn còn có vài nhược điểm khác như sau:
Giữa hai bên mua và bên bán hàng có những quyền lợi không được bình đẳng.
Đối với hình thức trả sau: đem lại nhiều rủi ro cho bên nhà bán hàng, bên mua hàng sau khi đã nhận đầy đủ hàng hóa có thể chậm trả tiền hàng hoặc trả chậm,… gây bất lợi cho người bán hàng. Vì thế hình thức trả sau chỉ khuyến khích được sử dụng giữa các đối tác quen thuộc, có sự tin tưởng nhất định. Nếu bên mua hàng không có nhận được hàng hóa thì người bán phải chịu thêm các chi phí khác như phí vận chuyển,…
Đối với hình thức trả trước: Khi người mua hàng đã chuyển khoản đầy đủ cho người bán hàng, nhưng sau đó hàng hóa mãi không nhận được.
Phương thức nào cũng tồn tại các rủi ro khác nhau, vì thế các bên mua hàng và bên bán hàng nên xem xét cẩn thận có nên sử dụng một phương thức khác thay thế?
Kết luận
Bài viết này đã đưa ra các thông tin liên quan đến phương thức thanh toán t/t. Hy vọng người đọc đã thu nạp cho mình được những kiến thức hữu ích và hiểu được t/t payment là gì cũng như thanh toán t/t là gì, để từ đó có những lựa chọn đạt được hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhất
