Trong một công ty, khái niệm tài sản ngắn hạn chắc hẳn đã quá quen thuộc và được sử dụng phổ biến. Nhờ có tài sản ngắn hạn mà công ty sẽ có thêm một nguồn vốn linh động. Vậy tài sản ngắn hạn là gì? Tài sản ngắn hạn nói lên điều gì? Hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé.
1. Tài sản ngắn hạn là gì?
Tài sản ngắn hạn là thuật ngữ dùng để chỉ tất tần tật những loại tài sản mà doanh nghiệp đang và sẽ sử dụng để phục vụ công đoạn sản xuất và hoạt động của mình. Thông thường, loại tài sản này chỉ được sử dụng với mục đích ngắn hạn dưới 1 năm.
2. Về đặc điểm
Về đặc điểm, dạng tài sản này sẽ có nhiều tính chất khác nhau được biến đổi liên tục và được xây dựng từ những góc nhìn khác nhau từ suốt cả quá trình các công ty tiến hành thực hiện những hoạt động của mình.
Thứ nhất, tính chất chuyển hóa linh hoạt. Tức là, nó không chỉ biểu hiện dưới một hình thức duy nhất mà nó có thể chuyển hóa qua bất kỳ một dạng thức nào, chẳng hạn như tiền hệ hoặc hàng hóa cụ thể.
Mỗi doanh nghiệp nếu như họ hoạt động ở các loại hình nghề nghiệp khác nhau thì dạng tài sản này cũng sẽ được thể hiện qua nhiều dạng khác nhau và loại trừ hết thảy những nét tương đồng với nhau.
Thứ hai, loại tài sản này sở hữu tính thanh khoản cực kỳ cao. Nó cũng thuộc dạng tài sản có thời gian luân chuyển linh hoạt, tức thời. Bên cạnh đó, nó cũng có thể được dao động lên xuống, ít nhiều nếu như có tác động từ thị trường, mà mặt biểu thị rõ nét nhất của nó là doanh số.
Lý do dẫn đến điều này xuất phát từ dự định của những chủ doanh nghiệp. Họ luôn có sẵn nhiều chiến lược khác nhau. Nếu một chiến lược bộc lộ những yếu điểm thì những chiến lược khác sẽ được thay thế và từ đó, những dạng tài sản này cũng có thể sẽ phải loại bỏ hoặc thay thế để hạn chế sự lãng phí chi phí.
Thứ ba, loại tài sản này sẽ được dao động và có sự chuyển đổi theo nhiều mặt khác nhau trong suốt quá trình này. Từ đó, nó cũng được chuyển hóa thành nhiều dạng thức khác nhau với mục đích đảm bảo nhu cầu linh hoạt của quá trình sản xuất.
3. Có bao nhiêu loại tài sản ngắn hạn?
3.1. Các khoản phải thu
Đây là số tiền được tiến hành thu dựa trên cơ sở những khách hàng chưa tiến hành nghĩa vụ chi trả cho các doanh nghiệp hoặc thanh toán cho những dịch vụ trả trước mà mình đã đăng ký. Nhìn chung, miễn là những khoản phải thu này được hoàn lại cho công ty trong thời hạn là 1 năm thì đó chính là tài sản ngắn hạn.
Trường hợp các bên thỏa thuận về dạng hợp đồng tín dụng trên một năm thì trong trường hợp này, các khoản phải thu có liên quan sẽ không được xem xét là tài sản ngắn hạn.
Có rất nhiều tình huống những khoản chi phí này có khó thể tiến hành thu hồi về được bởi nhiều yếu tố khác nhau. Do đó, chúng sẽ được phân ra thành một danh mục chi phí dự phòng và sẽ được xuất ra để có thể nhanh chóng giải quyết các rủi ro xảy đến.
Đối với tình huống này, những khoản tiền phải thu nhưng mức độ đòi lại được hầu như rất thấp sẽ được lấy từ ngân sách của các khoản phải thu dự phòng. Do vậy mà chúng cũng không đủ điều kiện trở thành tài sản ngắn hạn và không được ghi nhận trong sổ sách được.
3.2. Hàng tồn kho
Việc đánh giá rằng hàng tồn kho trở thành một dạng tài sản ngắn hạn cần được cân nhắc kỹ lưỡng bởi yếu tố đặc trưng là tính thanh khoản. Hàng tồn kho bản chất chúng là những nguyên vật liệu được cất giữ trong kho hoặc nó chính là những thành phẩm được tạo lập và cất giữ.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa đó là gì cũng như cách xử lý và kê khai bởi kế toán mà dạng hàng hóa này có thể bị mất đi tính thanh khoản. Chẳng hạn như chúng ta khó có thể nhận biết được những phương tiện nào sẽ trở thành xu hướng của năm tới nhưng chúng ta có thể dự trù được ô tô chính là loại phương tiện cần thiết cho mùa mưa. Đối với những ngành công nghiệp nặng thì chính những xu hướng bất chợt này có thể khiến cho hàng hóa bị tồn đọng và từ đó mất đi tính thanh khoản, không còn là tài sản ngắn hạn nữa.
3.3. Chi phí trả trước
Một công ty sẽ tiến hành tạm ứng hàng hóa trong khi đó một công ty khác họ sẽ thu về được những khoản tiền trả trước này trong tương lai. Loại chi phí này thông thường sẽ không được chuyển đổi. Tuy nhiên, đây là những chi phí đã được thanh toán rõ ràng và được kiểm tra xử lý qua một quy trình cụ thể. Khoản phí trả trước sẽ giúp cho những dự án khác có thể có thêm được ngân sách hoạt động.
Phí trả trước gồm có những khoản chi phí được trả cho những công ty kinh doanh dịch vụ bảo hiểm hoặc là chi trả cho nhà thầu trong hoạt động xây dựng.
4. Công thức tính
Có một đặc điểm chung của tất cả các công ty đang áp dụng đối với quá trình phân loại đó chính là xem xét chúng ở mức độ giá trị chuyển đổi cao hơn, tức có giá trị thanh khoản cao hơn sẽ được xếp vào thứ hạng đầu tiên.
Thứ tự còn lại sẽ dành cho những khoản có giá trị thấp hơn. Ưu tiên đầu tiên sẽ là tiền mặt, sau đó đến các khoản chi phí dùng cho chứng khoán hoặc đầu tư ngắn hạn, những chi phí mà công ty sẽ nhận được hoặc loại hàng hóa thuộc danh mục trả trước, hàng tồn kho, hoặc những khoản tài sản phục vụ cho những nhu cầu lưu động khác.
Từ đây, chúng ta có thể tập hợp tất cả những loại tài sản này lại và cộng tất cả chúng lại với nhau là đã có thể tính được tổng số lượng tài sản ngắn hạn là bao nhiêu.
Trường hợp kế toán thực hiện tính giá của các loại tài sản ngắn hạn thì cũng nên lưu tâm một vài điểm: Trường hợp tài sản là tiền thì bắt buộc phải được quy đổi qua ngoại tệ để chúng có thể được hợp pháp hóa vào các giao dịch thường ngày.
Những khoản chi phí ngắn hạn không bao gồm với giá trị tài sản. Giả sử như công ty rơi vào nợ xấu thì bắt buộc phải có một kế hoạch dự phòng nhằm mục đích cân đối tài sản.
Như vậy, tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Nó nhằm mục đích tạo ra những nguồn vốn nhanh chóng, ngay lập tức để có thể tiếp cứu cho doanh nghiệp sắm các trang thiết bị hay đơn giản là bảo trì hệ thống.
Nếu như doanh nghiệp có đầy đủ khối tài sản này thì chắc chắn những hoạt động của mình sẽ được ổn định hơn cũng như có đủ sức để doanh nghiệp đó cạnh tranh với những doanh nghiệp khác trên thị trường.
5. Lời kết
Như vậy, thuật ngữ tài sản ngắn hạn là gì cũng như tài sản ngắn hạn nói lên điều gì chắc chắn các bạn đã có thể tự tìm được đáp án cho mình. Tài sản ngắn hạn chính là một trong những điều kiện có ảnh hưởng đến sự thành, bại của một doanh nghiệp. Hiểu được tài sản ngắn hạn là gì sẽ giúp cho bạn đọc có thêm kiến thức để nhận định khách quan nhất về vấn đề này.
